Abstract

Buku tamu fisik telah digunakan secara luas pada berbagai kegiatan ataupun perpustakaan, keberadaannya telah memberi banyak manfaat seperti mengetahui kehadiran para tamu, jumlah kehadiran, frekuensi kehadiran dan lain-lain. Namun demikian buku tamu fisik masih menyimpan beberapa permasalahan, diantaranya: pengisian buku tamu secara manual terkadang membuat pengunjung perpustakaan malas untuk mengisinya, membutuhkan waktu yang relatif lama sehingga pada jam padat pengunjung akan menyebabkan antrian pengunjung dimeja petugas dan seringkali menjadi alasan pengunjung untuk tidak mengisi buku tamu. Demikianpun dengan proses rekap data pengunjung harus dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang lama. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, dalam penelitian ini telah dikembangkan suatu software aplikasi dalam bentuk buku tamu digital berbasis gui (graphical user interface). Teknologi yan digunakan diantaranya teknologi pembacaan data dengan barcode, pemrograman gui dengan Visual Basic 6.0 serta database Microsoft Access Aplikasi yang dikembangkan ini membaca setiap kunjungan tamu melalui data masukan dari barcode reader atau keyboard kemudian mencatat data kunjungan tersebut, menyimpannya, mengolah serta menampilkan hasilnya dalam beberapa kategori. Hasil dari aplikasi yang dikembangkan ini yaitu mampu menggantikan fungsi dasar buku tamu fisik dengan baik, pengisiannya jauh lebih cepat, menngurangi antrian, menghilangkan aktivitas rekapitulasi manual, menyajikan data dan informasi kunjungan secara instant, menyajikan laporan kunjungan secara cepat, memberikan kemudahan dalam hal pengolahan data lebih lanjut serta memberikan kenyamanan bagi pengguna dan kemudahan bagi petugas perpustakaan. Dan tentunya akan mengurangi isu global terutama isu paperless.

Full Text